Implementamos un sistema de atención con IA que responde a cada consulta en menos de 2 minutos, convierte tus leads en citas de valoración y trabaja las 24 horas por tu clínica.
CONVERSACIONES REALES QUE CONVIERTEN CONSULTAS EN CITAS CONFIRMADAS
Sin frases robóticas. El sistema comprende al cliente, responde a cada consulta, lo orienta, coordina la cita con tu agenda y mantiene el contacto con recordatorios y seguimiento, antes y después de la visita.
Tiempo medio de respuesta
Disponibilidad total.
Fricción con el cliente
Asistente AGILCLINIC
En línea · Clínica
Cuando alguien consulta por un tratamiento, suele comparar varias clínicas a la vez desde su móvil. Si tu respuesta tarda, es probable que para entonces es probable que ya haya decidido. Cada mensaje sin respuesta inmediata es un tratamiento que acaba en otra clínica.
Se gestionan y agendan citas, se atienden llamadas, urgencias y además tienen que responder mensajes. Es una carga que el equipo no puede sostener con calidad, y el resultado es previsible: consultas que se quedan sin respuesta.
Sin un sistema que registre cuántas consultas llegaron cada semana, cuántas se convirtieron en cita y cuántas desaparecieron, gestionas desde la intuición y con notas sueltas, lo que te dificulta tomar decisiones con datos reales.
Sabes que necesitas un sistema llevas tiempo valorándolo. Pero entre clientes, equipo y la operativa diaria, siempre surge algo más urgente. Mientras tanto, la pérdida de ingresos continúa de forma silenciosa
Se implementó una herramienta genérica, tuviste que configurarlo todo tú, no adaptó el vocabulario a tu clínica y el proyecto se terminó apagando. Entendemos tu desconfianza.
CONSECUENCIAS DE NO RESOLVER ESTO
Tu tasa de conversión se queda estancada mientras clínicas digitalizadas superan el 60%
Tu personal acumula tensión que daña la experiencia y la calidez en consulta
Cada lead no respondido a tiempo es presupuesto de marketing tirado directamente a la basura
PROYECCIÓN DE RESULTADOS CON EL SISTEMA OPERATIVO EN TU CLÍNICA
Lunes a las 08:30h. Antes de entrar a gabinete, abres el panel y compruebas que durante el fin de semana entraron 14 consultas nuevas por WhatsApp.
El sistema atendió todas en menos de 90 segundos, resolvió las dudas, envió recordatorios y seguimientos y dejó 8 citas de valoración fijadas en la agenda para la semana.
8 citas
CERRADAS EN AUTOMÁTICO
< 90s
TIEMPO MEDIO DE ATENCIÓN
Sabiendo que ningún paciente se va por una respuesta tardía.
Con métricas exactas de cuántos leads entran, se convierten y se pierden.
Ofreciendo una atención moderna e inmediata que destaca frente a tu zona.
Para volcarte en la dirección clínica y no en responder mensajes.
Con un sistema que absorbe picos de demanda sin aumentar costes fijos.
LA INTELIGENCIA ARTIFICIAL NO SUSTITUYE EL CRITERIO HUMANO: ATIENDE A CADA CONSULTA, RESUELVE DUDAS Y CUIDA EL SEGUIMIENTO, PARA QUE NO SE PIERDAN CITAS Y TU CLÍNICA CREZCA CON MÁS ORDEN
Antes de implementar, analizamos tu clínica: canales de entrada de pacientes, servicios ofrecidos... Sin la escucha real, la IA carece de una base sólida.
Adaptamos la IA con el vocabulario, el tono y los protocolos específicos de tu equipo. Así los clientes no se encuentran con una respuesta fría y genérica, sino con una atención ágil, profesional y cálida desde el primer contacto.
Diseñamos flujos de cualificación y agendamiento adaptados a tu clínica. Desplegamos la tecnología de IA que trabaja 24 horas al día, 7 días a la semana, respondiendo dudas y confirmando citas en menos de 2 minutos sin pausas ni saturaciones.
Implementamos un cuadro de mando donde tú y tu equipo podéis auditar cuántos leads entraron, tiempo de respuesta exacto, citas agendadas y tasa de conversión real por tratamiento.
ESPECIALIZACIÓN VERTICAL
No somos una agencia genérica: trabajamos exclusivamente con clínicas que viven de su agenda. Hablamos tu lenguaje desde el día uno.
IA entrenada con el lenguaje y protocolos de tu clínica. Responde consultas en WhatsApp, web e Instagram en menos de 2 minutos a cualquier hora. Atención también de noche y en fin de semana.
Ideal para: primera consulta, preguntas sobre tratamientos y precios orientativos
El asistente no solo responde: califica al paciente, detecta su tratamiento de interés y propone huecos libres directamente en el chat. Sin llamadas de confirmación ni tareas manuales.
Impacto: hasta un 70% menos de tiempo dedicado a coordinar citas
Flujo automatizado para pacientes que consultaron pero postergaron la decisión. La IA retoma la conversación en el momento oportuno, con empatía y sin insistir.
Impacto: porcentaje de recuperación de pacientes que dabas por perdidos
Métricas transparentes sobre tu captación: volumen de consultas, tiempos medios de respuesta, tasa de conversión por tratamiento y comparativas semanales fiables.
Ideal para: quienes quieren tomar decisiones con datos objetivos.
Contacto automático para pacientes con más de X meses sin acudir. Presenta recordatorios personalizados y continuidad de tratamientos sin gasto publicitario.
Impacto: entre 3 y 8 citas extra mensuales de pacientes ya existentes.
METODOLOGÍA ÁGIL: SIN DESARROLLOS ETERNOS NI FRICCIÓN PARA TU PERSONAL
Empezamos por conocer tu clínica a fondo: qué tratamientos ofreces, cómo te llegan los pacientes y cómo gestionas hoy cada consulta, volumen de leads entrantes por semana y diseñamos un plan a medida.
Tu implicación: 60 minutos de reunión diagnóstica.
Configuramos el sistema con tus protocolos y tu tono de comunicación, definimos cómo debe atender cada tipo de consulta, lo integramos con tu WhatsApp Business y establecemos los avisos para que tu recepción intervenga cuando haga falta.
Tu implicación: validar respuestas clave y aprobar accesos.
Fase de pruebas en entorno real: monitorizamos velocidad de respuesta, precisión de agendamiento y calidad humana del diálogo antes de abrir al 100% el canal.
Tu implicación: revisar con nosotros los primeros casos.
Revisamos métricas cada mes, pulimos objeciones de pacientes y optimizamos flujos según los datos empíricos de tu clínica. El sistema gana eficacia con el tiempo.
Tu implicación: 30 minutos al mes para revisar analítica.
CLÍNICAS QUE DECIDIERON DAR EL PASO CON NOSOTROS
Llevaba dos años sabiendo que necesitaba algo así, pero siempre lo postergaba. En tres semanas teníamos el sistema funcionando y en el primer mes pasamos de 12 citas nuevas semanales a 19. Mi recepcionista por fin puede enfocarse en los pacientes que están en sala.
DRA. MARTA S.
DIRECTORA MÉDICA · CLÍNICA ESTÉTICA · MADRID
AUMENTO DE CONVERSIÓN DE LEADS EN 45 DÍAS
La calidad de las respuestas es exactamente como queremos comunicarnos en nuestra clínica. Y lo mejor: responde a las 11 de la noche cuando nosotros ya hemos cerrado.
DR. ALEJANDRO P.
PROPIETARIO · CLÍNICA DE FISIOTERAPIA · VALENCIA
CONSULTAS ATENDIDAS Y GESTIONADAS A TIEMPO, DESDE EL PRIMER MES
El panel de analítica cambió completamente cómo tomo decisiones. Antes gestionaba con intuición. Ahora sé exactamente cuántos leads entran, cuáles se convierten y cuándo hay picos de consultas. Es como tener un director de operaciones integrado.
CARMEN R.
DIRECTORA DE GESTIÓN · CLÍNICA DENTAL · BILBAO
AUMENTO DE FACTURACIÓN MENSUAL
AUMENTO PROMEDIO EN CONVERSIÓN DE LEADS A CITAS
Datos analizados en cohortes de pacientes tras los primeros 45 días.
TIEMPO DE RESPUESTA MEDIO SOSTENIDO 24 HORAS
Atención nocturna y de fin de semana con sincronización de calendario.
Rendimiento, control y tranquilidad operativa para la dirección
Tu sistema atiende antes de que el paciente contacte con la siguiente clínica. La inmediatez en la respuesta es el factor decisivo del cliente.
No trabajamos con retail ni hostelería: todo está diseñado exclusivamente para consultas, agendas médicas, protocolos de valoración y reducción de no-shows.
Atención continua, también por la noche, en fin de semana y en festivos. El sistema responde a cada consulta y ayuda a reservar citas de valoración, sin que ninguna llamada quede sin atender.
Seguimiento semanal de tu captación: consultas recibidas, tiempos de respuesta y citas conseguidas. Información objetiva para tomar decisiones con criterio.
Un servicio completo, sin manuales ni configuraciones por tu parte. Nuestro equipo se ocupa de la puesta en marcha y del mantenimiento, para que el tuyo no tenga que dedicarle tiempo.
Seguimiento automatizado y cordial a pacientes que consultaron pero no confirmaron. Rescata valor de tu base de datos existente.
La IA se comunica con la empatía, el rigor y la profesionalidad que tus pacientes esperan de ti. Cada conversación refuerza y cuida la imagen de tu clínica.
El coste del sistema se compensa con un número reducido de tratamientos recuperados cada mes. Todo lo que venga después es un ingreso adicional para tu clínica
RESPUESTAS DIRECTAS A LAS DUDAS PREVIAS DE DIRECTORES CLÍNICOS
Prácticamente cero. El sistema opera de forma autónoma. Tu equipo únicamente recibe las citas ya confirmadas en el calendario de la clínica. Nosotros nos encargamos del mantenimiento, la optimización y la supervisión. Solo requerimos 30 minutos al mes para revisar métricas contigo.
Podemos configurarlo con el tono e identidad que prefieras. En cualquier caso, el lenguaje está pulido con terminología clínica y empatía lo que hace que la experiencia sea altamente satisfactoria: se responde de inmediato y resuelven la duda sin esperas.
Trabajamos con los sistemas de gestión y agendas habituales del sector de clínicas en España. En la auditoría inicial revisamos tu infraestructura y conectamos los flujos correspondientes sin alterar tu rutina diaria.
Todo el sistema cuenta con protocolo de escalado humano. Si detecta una urgencia clínica, una reclamación o un caso atípico, avisa de inmediato al equipo con un resumen estructurado del caso.
En clínicas de 2 a 15 empleados, el despliegue completo oscila entre 3 y 4 semanas. A partir del día 30, el sistema está operativo captando y agendando pacientes.
Nuestro modelo se compone de dos partes: un setup inicial, donde configuramos el sistema y lo integramos con tus herramientas, y una cuota mensual de mantenimiento con optimización continua y soporte. Tras el diagnóstico gratuito recibirás una propuesta ajustada a las necesidades de tu clínica.
El sistema no sustituye a tu personal: lo descarga de tareas repetitivas al teléfono y WhatsApp. Tu equipo se centra en la atención presencial, la fidelización y el cierre de presupuestos en gabinete.
Completa el formulario y en menos de 24 horas te contactamos para tu sesión de diagnóstico gratuita, sin compromiso y sin tecnicismos.
Una conversación honesta y estructurada sobre el estado de tu captación actual y el impacto proyectado de este método en tu facturación mensual.
+Sesión de 30 a 45 minutos.
+Entrega de hoja de ruta con puntos detectados.
No necesitas ser una gran cadena para contar con buena tecnología. Tampoco necesitas un equipo técnico ni saber de inteligencia artificial.
Solo hace falta tomar la decisión y dar el primer paso: contar con un sistema que atienda a tus pacientes con la misma dedicación y constancia que tu equipo.
> LA PREGUNTA NO ES SI LO NECESITAS, SINO CUÁNTO TIEMPO MÁS QUIERES DEJAR QUE SE TE ESCAPEN CONSULTAS POR NO PODER RESPONDER A TIEMPO.